Kegiatan Studi Banding antara Ikatan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Universitas Indonesia dan Himpunan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro dilaksanakan pada hari sabtu, 20 Juni 2026 sebagai upaya untuk mempererat hubungan keorganisasian sekaligus menjadi sarana bertukar informasi, pengalaman, serta praktik baik dalam pengelolaan organisasi kemahasiswaan. Kegiatan ini diikuti oleh pengurus dan anggota kedua organisasi dengan rangkaian acara yang dirancang untuk mendukung tercapainya tujuan tersebut.
Rangkaian kegiatan diawali dengan pembukaan yang dibuka oleh Master of Ceremony (MC) dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya sebagai bentuk penghormatan serta penanaman semangat kebangsaan. Setelah pembukaan, acara dilanjutkan dengan sesi sambutan dari berbagai pihak. Sambutan pertama disampaikan oleh Ketua HMPS IPI UNDIP yaitu Chelsya Rahma Cahyani, kemudian dilanjutkan oleh Ketua IMASIP UI yaitu Achsan Rasyad Mohammad. Selanjutnya, sambutan diberikan oleh Bapak Zulfa Avidiansyah, S.IIP., M.A. selaku Pembina HMPS IPI UNDIP yang hadir secara daring karena berhalangan mengikuti kegiatan secara langsung. Sambutan terakhir disampaikan oleh Dr. Yeni Budi Rachmat, M.Hum. selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Indonesia. Melalui sambutan-sambutan tersebut, seluruh pihak menyampaikan apresiasi atas terlaksananya kegiatan studi banding serta harapan agar hubungan baik antara kedua organisasi dapat terus terjalin dan berkembang.
Memasuki acara inti, HMPS IPI UNDIP dan IMASIP UI secara bergantian memaparkan profil organisasi, struktur kepengurusan, program kerja unggulan, serta berbagai inovasi yang telah dijalankan dalam organisasi masing-masing. Sesi ini menjadi wadah berbagi pengetahuan dan pengalaman yang memungkinkan kedua organisasi memperoleh wawasan baru terkait pengelolaan organisasi kemahasiswaan. Setelah pemaparan selesai, peserta mengikuti Focus Group Discussion (FGD) yang dilaksanakan berdasarkan biro atau bidang masing-masing. Dalam diskusi tersebut, peserta saling bertukar ide, membahas program kerja, tantangan yang dihadapi, serta strategi yang diterapkan dalam menjalankan organisasi.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi permainan atau games yang bertujuan meningkatkan keakraban, kekompakan, dan interaksi antarpeserta. Suasana yang hangat dan menyenangkan selama sesi ini turut mempererat hubungan antara anggota HMPS IPI UNDIP dan IMASIP UI. Setelah itu, perwakilan peserta dari kedua organisasi menyampaikan pesan dan kesan terkait pelaksanaan studi banding. Secara umum, peserta menyampaikan apresiasi atas kesempatan untuk saling belajar dan berharap agar kerja sama maupun komunikasi antara kedua organisasi dapat terus berlanjut di masa mendatang.
Sebagai bentuk penghargaan dan simbol hubungan baik antarorganisasi, dilakukan penyerahan plakat antara HMPS IPI UNDIP dan IMASIP UI. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi dokumentasi bersama dan pembuatan konten media sosial sebagai bentuk publikasi sekaligus dokumentasi kegiatan. Setelah seluruh rangkaian utama selesai dilaksanakan, peserta melaksanakan istirahat, salat, dan makan siang bersama.
Sebagai agenda penutup, peserta dibagi berdasarkan biro atau bidang masing-masing untuk melakukan campus tour di lingkungan Universitas Indonesia. Pada sesi ini, peserta berkeliling mengunjungi beberapa lokasi di sekitar kampus, melakukan dokumentasi, serta melanjutkan interaksi informal. Kegiatan ini menjadi kesempatan bagi peserta HMPS IPI UNDIP untuk mengenal lebih dekat lingkungan kampus Universitas Indonesia sekaligus mempererat hubungan yang telah terjalin sepanjang kegiatan. Setelah seluruh rangkaian acara selesai dilaksanakan, peserta HMPS IPI UNDIP bersiap untuk kembali ke Semarang.
Secara keseluruhan, kegiatan studi banding antara IMASIP UI dan HMPS IPI UNDIP berlangsung dengan lancar dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Kegiatan ini tidak hanya menjadi sarana pertukaran informasi dan pengalaman organisasi, tetapi juga memperluas jejaring, mempererat hubungan antarmahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi, serta membuka peluang kolaborasi yang dapat diwujudkan pada kegiatan-kegiatan selanjutnya.
